103 feladat, amit SZERVEZZ ki, hogy a vállalkozásod NÖVEKEDJEN!

Ebben a bejegyzésben azt szeretném megmutatni Neked, hogy milyen területekről tudsz biztonsággal kiszervezni feladatokat virtuális asszisztensnek, annak érdekében, hogy produktívabb legyél, a vállalkozásod fejlődjön és több időd maradjon azokra a dolgokra, amiket igazán szeretsz.

Egy virtuális asszisztens a jobb kezed tud lenni az üzleti életben, függetlenül attól, hogy a tapasztalt vállalkozók, a kezdő vállalkozók vagy éppen a vállalkozást tervezők közé tartozol.

De még mielőtt megbíznál egy virtuális asszisztenst tudnod kell, hogy pontosan milyen feladatokat szervezhetsz ki, mi az, amiben jól jön a segítség és mikor tudod hasznát venni az együttműködésnek.

Szeretném eloszlatni azt a tévhitet, hogy egy virtuális asszisztens mindenhez IS ért. Olyan, hogy valaki minden feladatot el tud végezni nincs, sem a való világban, sem pedig a virtuálisban. Ezért a virtuális asszisztensek is általában szakosodnak valamilyen területre, amelyen nagyobb szakmai tapasztalattal rendelkeznek.

Készítettem Neked egy listát, azokkal a területekkel és a feladatokkal, amelyeket nyugodt szívvel kiszervezhetsz egy virtuális asszisztensnek. Ezt a listát olvashatod az alábbiakban!

Személyi asszisztenciához kapcsolódó feladatok

  1. Napi, heti feladatlista elkészítése
  2. Időpontok egyeztetése
  3. Program- és utazásszervezés
  4. Naptár menedzselés
  5. Emlékeztetők kiküldése
  6. E-mailek szűrése, megválaszolása, rendszerezése
  7. Telefonhívások kezelése
  8. Hangposta ellenőrzése
  9. Postázás, csomagok feladása

Könyvelési ügyintézéshez kapcsolódó feladatok

  1. Számlák készítése, iktatása, kiküldése
  2. Teljesítések adminisztrálása
  3. Vevők és beszállítók nyilvántartásának vezetése
  4. Kivonatok készítése
  5. Határidők figyelemmel kísérése
  6. Rendelések nyilvántartása
  7. A havi könyvelési anyag összeállítása

Munkaerő toborzáshoz kapcsolódó feladatok

  1. Állashirdetés szövegének elkészítése
  2. Hirdetés feladása online és offline
  3. Önéletrajzok begyűjtése
  4. Jelentkezések előszűrése és rendszerezése
  5. Interjúk leszervezése
  6. Interjúztatáson való részvétel

Ügyfélszolgálathoz kapcsolódó feladatok

  1. Ügyfelek általános tájékoztatása
  2. Ügyfélkapcsolatok ápolása
  3. Ügyfélmegkeresések fogadása
  4. Reklamációk kezelése
  5. Help desk tevékenységek ellátása
  6. Kapcsolattartás a partnerekkel

Arculat tervezési és grafikai feladatok

  1. Logó tervezés
  2. Névjegy tervezés
  3. E-mail, árajánlat és egyéb dokumentum sablonok
  4. Promóciós anyagok grafikájának elkészítése
  5. Infógrafikák tervezése
  6. Landing és sales oldalak grafikai tervezése

Fordítási feladatok

  1. Szövegek, dokumentumok fordítása idegennyelvről
  2. Szövegek, dokumentumok fordítása idegennyelvre

Rendezvényszervezési feladatok

  1. Rendezvény megtervezése
  2. Rendezvény megszervezése
  3. Az esemény napján történő személyes asszisztencia

Adminisztrációhoz kapcsolódó feladatok

  1. Dokumentum szerkesztés
  2. Fájl tárolási és szervezési feladatok ellátása – Dropbox, Google Drive
  3. Táblázatok, grafikonok, PPT-k készítése
  4. Adatrögzítés és adatkezelés
  5. Tréninganyagok, útmutatók készítése
  6. PDF átalakítás, megosztás és egyesítés
  7. Internetes kutatás, adatgyűjtés
  8. Online és offline kérdőívek készítése, kiküldése, nyomon követése és elemzése
  9. A vállalkozás folyamatainak leírása, céljainak és terveinek megfogalmazása
  10. Munkaköri leírások elkészítése, feladatok és felelősségi körök meghatározása
  11. Árajánlatok készítése és kiküldése
  12. Szerződések és megállapodások készítése

Marketinghez kapcsolódó általános feladatok

  1. Piackutatás
  2. Piacelemzés
  3. Versenytárs figyelés
  4. Sajtófigyelés

Tartalommarketinghez kapcsolódó feladatok

  1. Szövegírás a SEO szempontoknak megfelelően
  2. Tartalmak készítése weboldalra vagy közösségi oldalra
  3. Blogbejegyzések írása
  4. E-book készítése
  5. Tájékoztató szövegek megírása
  6. Hirdetési szövegek megírása
  7. Sajtóközlemény írás
  8. PR cikk írás

E-mail marketinghez kapcsolódó feladatok

  1. Új lista létrehozása az e-mail marketing szoftverben
  2. Feliratkozók hozzáadása és eltávolítása listákból
  3. E-mailek létrehozása és ütemezése a tartalom népszerűsítésére
  4. A nyomon követő e-mailek és az automatikus válaszok szerkesztése
  5. E-mail hírlevelek létrehozása
  6. E-mailek szerkesztése / korrektúrája

Weboldalhoz és webshophoz kapcsolódó feladatok

  1. Weboldal/ webshop kielemzése
  2. Weboldal/ webshop optimalizálása
  3. Kulcsszókutatás a tartalmakhoz
  4. Link-építés
  5. Forgalmi jelentések készítése
  6. Landing oldal létrehozás
  7. Termékadatok feltöltése a webshopba
  8. Blogállomány feltöltése
  9. Egyéb tartalmak feltöltése
  10. Képek, kulcsszavak, tag-ek beállítása
  11. Raktárkészlet kezelése, időközönkénti ellenőrzése és aktualizálása

Közösségi médiához kapcsolódó feladatok

  1. Közösségi média profilok létrehozása
  2. Profilok feltöltése tartalommal és adatokkal
  3. Közösségi média profilok naprakészen tartása
  4. Posztok összeállítása és időzítése
  5. Kommentek figyelése és reagálás rájuk
  6. Közösségi média csoportok moderálása
  7. Események létrehozása és közzététele

Videómegosztóhoz kapcsolódó feladatok

  1. YouTube-fiók létrehozása
  2. Videók feltöltése
  3. A videókhoz kapcsolódó megjegyzések moderálása
  4. Videók feltöltése más videomegosztási webhelyekre / közösségi oldalra
  5. Kérdések és üzenetek válaszolása az összes csatorna és profil esetén

Audio/video anyagok szerkesztéséhez kapcsolódó feladatok

  1. Az audio- és videofájlok alapvető szerkesztése
  2. Háttérzaj eltávolítása a hang- vagy képanyagból
  3. Alapvető képszerkesztési feladatok, ami nem grafikai tervezés
  4. Podcast beállítás, feltöltés a különböző felületekre

Webfejlesztéshez kapcsolódó alapvető feladatok

  1. A weboldal motor támogatása és fejlesztése
  2. Weboldal témák és bővítmények telepítése
  3. A honlap témájának testreszabása
  4. A honlap karbantartása, biztonságának felállítása és hibaelhárítás
  5. CRM- és közösségi média integráció
  6. Fizetési platform beépítése a weboldalra
  7. Hírlevél küldő rendszer telepítése

Természetesen napjaink rohamosan fejlődő üzleti világában még számtalan feladat van, amelyet ki tudsz szervezni. Mivel egy változó, virtuális szolgáltatás a virtuális asszisztencia, ezért napról napra jelenhetnek meg újabb segítő szolgáltatások, amelyek távolról, az internet segítségével végezhetőek.

A kütyük, a villogó fények és a csipogó hangok világában élünk. Számtalan dolog van, ami elvonja a figyelmünket a mindennapjaink során, ezért a szervezettség mostanra igen nagy érték lett.

Remélem, már Te is látod, hogy egy virtuális asszisztens túlmutat az e-mailezésen és az ügyfélszolgálaton. Egy virtuális asszisztenssel együttműködni az üzleti növekedésről és a sikerességről szól.

Hasznos ez a lista? Találtál benne olyan feladatokat, amelyeket te is kitudnál szervezni?

Ha igen, akkor oszd meg velem kommentben!

Jah és csekkold az ajánlataimat, szerintem tudnék Neked is segíteni!

Kommentek